Búsqueda de un registro
El sistema iWeb permite realizar la búsqueda de los registros ingresados utilizando distintos parámetros y filtros, de acuerdo al proceso en el que estemos trabajando.
Contamos con la siguiente pantalla de búsqueda (en este ejemplo se realizará la búsqueda de auditorías):
El primer bloque nos muestra un Tablero Resumen de todos los registros. Allí podremos ver cuántas auditorías hay abiertas en cada parte, y cuántas están finalizadas. Por ejemplo, tenemos 4 auditorías en Parte 1: Programación de Auditoría.
Además, si quisiéramos ver solo los registros que se encuentren en Parte 2: Seguimiento de Auditoría, podríamos tildar el ese casillero, realizar la búsqueda, y obtendríamos como resultado las dos auditorías que están pendientes en esa parte:
A la derecha de este bloque encontramos los criterios de Ordenación. Aquí nos permitirá seleccionar por qué campo vendrá dado el orden del resultado de la búsqueda, y si será de forma ascendente o descendente. Podemos ordenar por fecha más antigua, por monto mayor, por sector, etc. Por ejemplo:
Y por último, en el bloque de la derecha podemos indicar:
Registros a visualizar: cuántos registros se mostrarán en cada página. En caso de haber más que los seleccionados, se puede avanzar a la siguiente página para ver los demás resultados, y así hasta llegar al final.
Con notas anexas: se agrega una columna donde se incluyen las notas anexas en caso de que haya. Para los casos donde no se haya ingresado ninguna nota, se mostrará la celda vacía.
Con archivos adjuntos: se agrega una columna que mostrará los archivos adjuntos ingresados en caso de que haya. Para los casos donde no se haya adjuntado ningún documento, se mostrará la celda vacía.
A continuación vamos a encontrar los Parámetros de búsqueda. Estos son campos que encontramos dentro del formulario y que nos van a permitir aplicar un filtro por un valor determinado o un rango. Por ejemplo, un estado, un rango de fechas, un usuario, etc.
Una vez que hayamos aplicado los criterios y filtros deseados hacemos clic en el botón "Buscar" y veremos por pantalla el resultado de la búsqueda.
Tener en cuenta que:
En la pantalla de búsqueda existen dos botones "Buscar", y es indistinto utilizar cualquiera de los dos. En ambos casos se aplicarán todos los criterios y parámetros de búsqueda seleccionados.
No es obligatorio seleccionar ningún parámetro o filtro. Si ingresamos a la pantalla de búsqueda y presionamos el botón "Buscar", el sistema nos presentará como resultado todos los registros ingresados y con un criterio de orden por defecto.
Existen ciertos procesos que restringen el acceso a determinados registros según el usuario conectado. Es por esto que según quién esté realizando la consulta, el sistema puede mostrar distintos resultados.